Communication évènement

– création de visuel évènement, mise en page de supports communication print et web –

projet / création de la charte graphique d’un évènement
contexte / deux marques – Trentotto (mobilier et objets de design) et Dallard (concessionnaire automobile) – créent un évènement commun « E-Conic Picnic » pour un lancement de la nouvelle E-Mehari. Les clients de chacune de deux marques découvrent l’autre dans l’environnement design et estival.
missions / direction artistique, conception du visuel évènement, montage et retouches photos, réalisation de support communication divers print et web avec ce visuel : carton d’invitation, badges, affiche, flyers, emailings, pub, sac de shopping, etc.
design / une petite voiture électrique part en vacances d’été avec plein d’objets design de décoration intérieure
gamme colorimétrique / vert et bleu turquoise avec les touches de rouge et orange
client / Trentotto Outside, magasin du mobilier design d’extérieur, Toulouse
site web client / www.trentotto.fr
support / print & web
outils / Tablette Wacom Intous, Photoshop
date livraison / avril 2016
photos / Fotolia, Dallard, Trentotto

Comment communiquer à propos d’un évènement ?

Communiquer c’est faire connaître un événement (avant, pendant et après) en vue de faire venir du public et de donner une certaine notoriété à cet événement. Et donc les supports de communication sont les outils utilisés pour communiquer sur un événement. Il existe plusieurs façons de communiquer : donner des informations, donner envie, annoncer, inviter, remercier…

Avant l’événement

• Premièrement, déterminez les supports de communication en fonction des publics visés : affiches, cartons d’invitation, flyers, site Internet, mailing, facebook, annonces, etc. Préparer un calendrier des tâches (rédaction des textes, mise en page, impression, affichage, distribution etc.)
• Ensuite, annoncez votre événement suffisamment en amont (mais pas trop tôt on plus !) en précisant le lieu, la date, l’horaire, les informations sur le film et l’éventuel intervenant. Penser une communication en plusieurs vagues.
• Préparez la signalétique sur place, les badges pour le personnel et hôtesses pour guider les invités.
• Préparez le lieu : décoration, aménagement, espace d’accueil, espace traiteur.

Pendant l’événement

• Eventuellement fournir un document programme ou flyers jeu-concours pour récolter les coordonnées des invités.
• Présentez l’événement à l’oral.
• Toutefois, n’hésitez pas à prendre des photos, filmer (demander l’autorisation par écrit avant).

Après l’événement

• Tout d’abord, communiquez sur ce qui s’est passé : prolonger l’événement dans le temps.
• Ensuite essayez de recueillir les avis des invités, évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné (les réseaux sociaux sont un bon moyen pour cela !).
• Puis commencez à organiser l’événement suivant !

Source : forumdesimages.com